換供應商前，先把六份文件要到手

換供應商時，第一封信問單價，得到的兩個數字通常不能比。一家報的是含彩盒與內襯的成品，另一家報的是裸件；一家用自己的刀模，另一家要你付新刀模費。

先把六份文件要到手，報價才有共同的基準。

一句話版本

沒有圖面版本與簽樣，兩家工廠報的不是同一件產品。

六份文件

文件	向誰要	缺了會怎樣	什麼節點要
圖面（2D 與 3D）	原供應商或你自己的產品開發	新廠按舊樣品測繪，公差與孔位各憑判斷	詢價前
模具與刀模清單	原供應商	不知道哪些模具是你付的，移模時帶不走	詢價前
簽樣與色板	原供應商與買家各一份	顏色與手感無法比對，第一批就退	打樣前
包裝規格	原供應商或包裝廠	外箱尺寸重猜，櫃量與運費全部重算	報價前
檢驗標準	買家或第三方驗貨	同一批貨，兩邊判定不同	首件前
認證與測試報告	原供應商	新廠能否沿用文件不明，市場准入卡住	下單前

六份裡面，前兩份最常被跳過，也最難補。

圖面版本與模具歸屬

同一款架子，圖面可能有設計版、開模版、量產版三個版本。差異通常在孔位、折彎半徑與焊點位置，外觀看不出來。

要問清楚三件事：圖面編號與日期、最後一次修改改了什麼、量產時有沒有口頭變更。口頭變更最麻煩，圖上沒有，只有當時的人在記得。

新廠拿到圖面後，第一件事是回一份測繪確認，標出他理解的關鍵尺寸與公差。這份確認比任何承諾有用，因為它會暴露他哪裡看錯了。

圖面之外還有模具。模具費誰付、圖面歸誰、移模條件寫在哪，這三件事要在換廠前確認，不是換廠後。

實務上常見三種狀態：

• 模具費已攤提完，歸屬寫在採購合約裡。這種最好處理，提前告知即可。
• 模具費未攤提完，原廠主張持有。這時要談買斷或補償，時間會拖。
• 沒有書面約定，只有付款記錄。這種最麻煩，通常要靠商業關係解決。

彩盒刀模同理。刀模的歸屬與存放地要寫在包裝規格旁邊，不然新廠會重開一份，外箱尺寸差幾毫米，櫃量就跟著變。

簽樣、色板與包裝規格

簽樣至少要三份：原廠、買家、新廠各一份。三份的包裝與標籤要一致，否則比對時會出現「這是哪一版」的爭論。

色板要註明光源與年份。同一個 RAL 號，不同年份的批次會有差異，塑膠件與粉體件更明顯。沒有色板，只能用照片比，照片在不同螢幕上不一樣。

簽樣與色板之外，包裝規格也要一起交接。它包含外箱尺寸、內襯形式、裝箱數、條碼與標籤位置，直接決定櫃量與零售端能不能上架，不能只給一張外箱照片。

檢驗標準要寫清楚抽樣方式、判定項目與誰簽核。買家自己的標準、第三方驗貨公司的標準、工廠內部的標準，三者不一定相同。換廠時把三份放在一起對，找出差異項，再決定以哪一份為準。

認證與測試報告：只作核驗，不作結論

原廠的報告能不能沿用，取決於報告上的申請人、型號範圍與測試樣品。換了生產廠，報告的適用性要重新確認，不能直接複製。

這一塊的判斷原則是：問「需要哪些文件、怎麼核驗、向誰索取」，不要問「你們有沒有通過」。前者能推進，後者只會得到一句口頭保證。

什麼時候不建議換

• 現有供應商品質穩定，只是價格偏高。 先談條件：共用模具、顏色收斂、包裝簡化，通常比換廠省事。
• 只有一款要換。 單一款開模與打樣的攤提不划算，除非這一款佔你採購額的大部分。
• 認證掛在原廠名下且無法轉移。 換廠等於重新申請，時間成本要算進去。
• 圖面本來就不完整。 先補圖再換廠，否則新廠是照著猜測做。

下一步

• 詢價要附哪些資料：瀝水架 RFQ 清單。
• 什麼量才值得開專用模：專用模具的門檻。
• 品類與既有型號：瀝水架系列。
• 已有圖面與樣品、準備換廠：聯絡我們核對文件清單。